5 dificuldades com a implantação de sistemas e como mitiga-los

A implantação de sistemas é uma das etapas mais críticas em qualquer investimento em software. Neste ponto, a empresa sabe como se adaptar ao seu fluxo de trabalho e aos erros existentes.

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Portanto, para que a empresa faça isso de maneira adequada, ela precisa tomar medidas para reduzir o risco e ser capaz de preparar as equipes para o fracasso.

Uma das melhores maneiras de fazer isso é entender quais são os principais erros de implementação de sistema que as empresas cometem. Continue lendo para descobrir o que eles são em particular!

Como o processo de implantação de sistemas ajuda as empresas?

A implantação do sistema é a etapa do processo de investimento que a equipe de TI e a equipe de consultoria investem em Softwares que integram a aplicação à infraestrutura tecnológica da empresa.

Nesta fase, são feitos ajustes que incluem fatores como:

  • Configurações de segurança e privacidade da ferramenta;
  • Integração do software com outros aplicativos existentes;
  • Personalizar as configurações para maximizar o desempenho e a disponibilidade dos recursos de acordo com a infraestrutura e o perfil do negócio;

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Por que devemos ter cuidado com esta implementação?

A implantação de sistemas, quando feita de forma correta, garante que o software atenda plenamente às expectativas da empresa.

A equipe de TI poderá customizar o aplicativo de acordo com os objetivos e padrões de conformidade e segurança digital existentes. Tudo isso sem comprometer o desempenho do aplicativo.

Juntos, esses fatores garantem que a empresa possa integrar totalmente o sistema na infraestrutura de TI. Ou seja, garantem que os recursos empregados na aquisição do software se traduzam em mais competitividade e inovação para a empresa.

Quais são os problemas mais comuns ao implementar sistemas?

A implantação de sistemas é uma rotina que pode passar por múltiplos problemas. Saber quais equipes o ajudará a se preparar adequadamente e evitar que esses riscos afetem seu fluxo de trabalho. Confira os mais comuns abaixo!

implantação de sistemas
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1. Falta de planejamento

A falta de planejamento é um dos piores problemas que podem afetar a implementação de um sistema. Esse erro impacta negativamente todas as etapas do processo de integração da ferramenta ao mesmo tempo em que prejudica a empresa.

É por isso que é importante usar um planejamento sólido que ajudará a empresa a se integrar perfeitamente. O que pode ser feito:

  • Conhecendo as necessidades do usuário;
  • Avaliação do perfil das equipes que utilizarão a ferramenta;
  • Definição de prazos e objetivos junto aos executivos da empresa;
  • Ajustar o planejamento de acordo com os padrões da indústria e as políticas de conformidade e segurança de dados da empresa.

2. implantação de sistemas muito longa

Uma implementação longa pode impedir a empresa de perceber rapidamente os recursos da ferramenta. Ao mesmo tempo, pode fazer com que a empresa use um sistema desatualizado que não entrega o valor da marca. Portanto, é sempre importante manter os prazos o mais curtos possível.

A definição dos prazos de implantação deve levar em consideração o perfil da empresa, seus requisitos e a qualidade esperada do processo. Se possível, a empresa pode investir em equipes de consultoria e terceirização. Isso ajuda a empresa a ter equipes preparadas e a escalabilidade necessária para implementar o sistema com rapidez e segurança.

3. Falta de interação do usuário

A falta de interação do usuário é um dos principais fatores que impedem o sistema de ser totalmente utilizado depois de implementado. Por isso mesmo, a empresa tem que ter cuidado. Se os usuários não usam o software diariamente, o retorno do investimento é muito menor.

Para evitar que isso aconteça, é importante comunicar às equipes o que levou a empresa a fazer o investimento. As equipes precisam saber como o sistema ajuda no dia a dia e quais são suas funções básicas. A comunicação transparente e direta motiva todos a usar o software no dia a dia.

4. Incompatibilidade do sistema com a infraestrutura de TI

A incompatibilidade do sistema com a infraestrutura de TI afeta grande parte da capacidade de uma empresa de obter um bom retorno sobre o investimento.

Afinal, as equipes não podem usar todos os recursos. Além disso, torna-se difícil compartilhar dados entre aplicativos.

Uma análise sólida da estrutura da infraestrutura de TI da empresa e suas regras de uso evitará esse erro. Isso permite que a equipe selecione um sistema adequado ao seu perfil e faça os ajustes necessários na fase de implementação.

5. Inadequações de Ferramentas com Necessidades Empresariais

Um dos maiores problemas que podem surgir ao se implementar um sistema é descobrir que ele não está totalmente alinhado com o perfil da infraestrutura empresarial.

Esse tipo de situação impede que os usuários usem alguns – ou todos – os recursos disponíveis. Em outras palavras, reduz o retorno do investimento.

Por isso mesmo é importante avaliar se o aplicativo adquirido pela empresa é compatível com os requisitos da empresa e de sua infraestrutura.

Esse tipo de análise torna o investimento mais confiável e robusto. Em última análise, todas as funções podem ser integradas de forma adequada, o que maximiza a utilidade da ferramenta.

Investir em sistemas de TI não é um processo fácil. É preciso buscar uma solução que seja compatível com o dia a dia dos negócios e agregue valor aos seus serviços e produtos. Ao mesmo tempo, as equipes devem garantir que ele se encaixe adequadamente na infraestrutura de TI e nos processos de trabalho.

Com uma boa preparação, a implantação de sistemas pode ser realizada sem riscos e com alta qualidade. Portanto, certifique-se de considerar os erros mais comuns e as medidas preventivas apontadas nesta postagem. Assim, você sempre pode maximizar a qualidade do seu investimento!

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