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Ferramentas de Gerenciamento de Projetos

Onde as ferramentas de gerenciamento de projetos se encaixam no local de trabalho digital?

Hoje, as empresas enfrentam inúmeras opções para ferramentas digitais projetadas para promover colaboração e produtividade efetivas.

Ao decidir quais ferramentas de colaboração devem ser usadas, é importante que o empreendedor entenda como a respectiva ferramenta afeta os processos e fluxos de trabalho diários.

As ferramentas devem ser projetadas para ajudar as equipes a realizar seus trabalhos com eficiência. A decisão de usar uma ferramenta específica não deve ser tomada em um silo, pois as melhores ferramentas reúnem diferentes áreas da empresa e melhoram a comunicação entre equipes de diferentes departamentos.

Nos últimos meses e semanas, identificamos uma variedade de ferramentas que permitem o trabalho digital e a colaboração dentro da empresa, especialmente as equipes do Office 365 e Microsoft, Slack e G Suite do Google.

Onde as ferramentas de gerenciamento de projetos se encaixam?

No entanto, há um certo conjunto de ferramentas que tendem a ser negligenciadas quando os líderes de negócios desenvolvem estratégias de transformação digital e investem em software para tornar seus funcionários mais produtivos.

Existe uma ampla variedade de ferramentas e aplicativos de gerenciamento de projetos projetados para ajudar os funcionários a atingir seus objetivos de negócios.

O software de gerenciamento de projetos, permite que as empresas planejem, gerenciem e desenvolvam estimativas de recursos. Dependendo do nível de sofisticação do software, ele pode gerenciar estimativas e planejamento, programação, controle de custos e gerenciamento de orçamento, alocação de recursos, software de colaboração, comunicação, tomada de decisão, gerenciamento de qualidade e documentação ou sistemas de gerenciamento.

Essas ferramentas estão no coração do local de trabalho digital e devem estar no topo da lista de novas tecnologias para organizações no caminho da transformação digital.

Gerenciamento de Projetos com Qualidade

Embora as ferramentas de gerenciamento de projetos possam ter começado com um objetivo específico em mente, elas se tornaram muito mais do que o pretendido originalmente.

No início deste ano, uma pesquisa realizada pelo Project Management Institute constatou que inteligência artificial (IA), Internet das Coisas (IoT) e blockchain oferecem grandes vantagens competitivas para uma porcentagem significativa dos gerentes de projeto que os utilizam.

O relatório mostra que o papel do gerente de projetos se expandiu para o de consultor estratégico, inovador, comunicador, grande pensador e gerente versátil.

Os gerentes de projeto são ainda mais valorizados porque a tecnologia inovadora os liberta das rotinas diárias, dando-lhes mais oportunidades de inovar.

As organizações esperam que seus gerentes de projetos os ajudem a tirar proveito e não apenas responder aos benefícios das interrupções, tornando as práticas eficazes de gerenciamento de projetos mais valiosas do que nunca.

As organizações inovadoras atribuem ao gerente de projeto, que trabalha com tecnologias inovadoras, três funções cruciais:

  • Defensores da tecnologia (56% dos inovadores, em comparação com 41% dos retardatários)
  • Supervisor de Correção de Curso (42% de inovadores vs. 31% de retardatários)
  • Autoridade para tecnologia disruptiva (32% de inovadores vs. 21% de retardatários)

Aqueles que tiram vantagem da tecnologia estão trabalhando de novas maneiras para mudar a maneira como trabalham e a maneira como gerenciam projetos.

Essas “próximas práticas” combinam abordagens e tecnologias como DevOps, design humano / centrado no usuário, computação em nuvem, IoT e IA para apoiar as organizações a lidar com interrupções digitais e promover seu crescimento.

Colaboração no trabalho e trabalho automatizado

As ferramentas de gerenciamento de projetos não são apenas sobre o gerenciamento da introdução de novas tecnologias inovadoras no local de trabalho digital, mas também sobre o gerenciamento de ferramentas e processos automatizados.

No momento, há uma demanda por ferramentas que automatizem coisas que as grandes empresas reconheceram como críticas para o sucesso, mas que são difíceis de manter em escala: comunicação, colaboração, inovação, processos-chave, conformidade, treinamento, engajamento, valores e cultura.

Software em tempo real para gerenciamento colaborativo de projetos é a chave para a construção de um local de trabalho digital totalmente funcional.

Isso significa algo que permite aos usuários criar listas compartilhadas, objetivos finais, dicas úteis sobre tarefas e outras atividades relacionadas ao trabalho que podem ser visualizadas e editadas por várias pessoas ao mesmo tempo.

o gerenciamento de projetos deve ser integrado a uma ferramenta interna de colaboração em tempo real.

Existe algumas ferramentas de gerenciamento de projetos que são populares entre as empresas com as quais entramos em contato incluem Asana, Trello e Basecamp.

Compartilham áreas de trabalho colaborativas nas quais funcionários remotos ou equipes inteiras trabalham.

Com essas ferramentas, o líder da equipe pode manter todo o escopo de um projeto em uma sala.

Ele pode gerenciar as coisas da maneira mais fácil possível, atribuir tarefas às pessoas, definir datas de vencimento e adicionar fotos e documentos.

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