1. Faça Listas
Isso é realmente produtividade. A cada dia, faça uma lista das tarefas que você tem que fazer durante o dia. Mas o mais importante é que você não seja muito ambicioso e escreva as tarefas da semana inteira em um dia. Se o fizer, não conseguirá manter a sua lista e em breve abandonará por completo o hábito de fazer listas.
Você também pode usar uma série de ótimos aplicativos de smartphone para fazer isso. Veja o próximo tópico.
2. SmartPhone
Seja Smart, seja mais produtivo desligando-o. Não, na verdade, existem aplicativos muito legais de calendário, criação de listas e gerenciamento de tarefas disponíveis para dispositivos inteligentes. Você pode ver alguns deles aqui: Aplicativos gratuitos que todos devemos ter.
No entanto, no final do dia, se você constantemente verifica o Facebook ou usa o WhatsApp quando precisa estar trabalhando: Desligue o telefone!
3. Utilize mais Post It’s
O sistema Kanban é um famoso sistema de trabalho desenvolvido por um engenheiro de motores da Toyota. Você pode fazer seu próprio sistema Kanban pessoal simplificado usando notas adesivas:
- Desenhe 3 colunas em um quadro.
- Rotule-os como ‘1. Para fazer ‘,’ 2. Fazendo ‘,’ 3. Feito‘.
- Escreva todas as suas tarefas do dia em notas adesivas (você pode escolher cores diferentes para níveis de prioridade diferentes).
- Quando você começar a trabalhar ou terminar uma tarefa, mova a nota para a próxima coluna.
Isso parece simples, mas manter um controle visual de seu progresso dessa forma o ajudará no que diz respeito à produtividade. Teste-o; Você pode se surpreender.
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4. Fones de Ouvido
Os fones de ouvido não apenas bloqueiam o ruído das crianças em casa ou dos colegas de trabalho falando, mas tocar uma música leve o deixará 100% mais concentrado. Um pouco de música instrumental, jazz ou clássica vai aliviar o tédio do trabalho ou estudo e mantê-lo concentrado na tarefa em mãos.
5. Cronômetro
Existe uma lei chamada Lei de Parkinson que diz:
“O trabalho se expande de forma que preenche o tempo disponível para sua realização”
O inverso também é verdadeiro, ou seja, demandas de trabalho aumenta à medida que nos dedicamos a ele. Portanto, tente concluir suas tarefas dentro de um limite de tempo. Defina um cronômetro para uma tarefa específica e faça-a.
6. Diário
Um jornal ou blog pode ajudá-lo a aumentar a produtividade a longo prazo. Reserve um tempo para registrar e refletir sobre seu próprio desenvolvimento e realizações pessoais. Isso o ajudará a trabalhar constante e conscientemente para se manter responsável e melhorar.
7. Alimentação
Não coma junk food ou muitos doces. Eles podem lhe dar energia ou felicidade por alguns minutos, mas em pouco tempo você se sentirá preguiçoso e apático.
Em vez disso, um lanche saudável vai levantar seu ânimo, dar-lhe energia e fazer você se sentir bem e pronto para a próxima tarefa de sua lista de afazeres.
8. Pessoas
Se você trabalha em um escritório com seus colegas, não tenha vergonha de pedir ajuda ou conselho de pessoas que são melhores do que você em certas tarefas. É difícil para você formatar seu documento no Microsoft Word? Pergunte ao assistente técnico no escritório.
Dependendo do problema que você está tendo, você pode economizar uma tarde frustrante de trabalho.
9. Teclado
Aprenda os atalhos do teclado. Tanto para o seu sistema operacional (consulte os atalhos do Windows aqui) quanto para o software que você usa. A longo prazo, isso tornará o trabalho do computador muito mais fácil.
Além disso, se você é uma daquelas pessoas que digita com apenas dois dedos, deve aprender a digitar mais rápido. Isso aumentará sua produtividade significativamente.
10. Ensino à distância
Uma das grandes vantagens do treinamento à distância é que você não apenas aprende novas habilidades e novos conhecimentos, mas também aprende uma série de habilidades indiretas. Como você estuda meio período em casa, aprende rapidamente habilidades universais como
- Gerenciamento de tempo
- Auto-motivação
- Multitarefa
