Priorização: mais importante do que qualquer técnica de produtividade

Muito do que é passado como produtividade envolve tentar fazer mais tarefas. Se o valor de suas tarefas for igual, isso pode fazer sentido, mas nem todas as tarefas são iguais.

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Imagine que você tenha 10 tarefas nas quais poderia trabalhar hoje. Nove tem o valor de um, mas o décimo tem o valor de dez vezes isso. Mesmo se você for capaz de completar todas as nove tarefas de baixo valor, você falhou se não completou a tarefa de alto valor.

Os benefícios de produtividade de fazer mais coisas são minúsculos em comparação com os ganhos de fazer as coisas mais valiosas primeiro. Alguém que trabalha com eficiência sobre-humana em tarefas de baixo valor nunca vai superar alguém que trabalha com eficiência normal em tarefas de ultra alto valor.

Qualquer sistema que você usa para organizar seu trabalho precisa ser centrado no ato de priorização. Se o seu sistema não fizer isso, não vai otimizar a sua produtividade.

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O engraçado sobre como focar na priorização é que não é algo que você precisa de ferramentas sofisticadas para fazer. Você não precisa de um software especial ou aplicativo para o seu telefone, você só precisa ser capaz de fazer uma lista e priorizar o pedido.

Se sua lista de tarefas for difícil de priorizar, você pode achar mais fácil escrever suas tarefas em post-its ou cartões para que possa classificá-las fisicamente.

Qualquer que seja o método usado, a priorização lhe dá a capacidade de concentrar os recursos limitados de seu tempo em coisas que são realmente importantes.

A pequena quantidade de tempo que você investe na priorização tem um retorno sobre o investimento maior do que qualquer outra atividade.

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