Aqui estão cinco dicas (um tanto aleatórias) que descobri para me tornar muito mais produtivo. Você usa algum deles?
Gerenciador de senhas
Ferramentas como LastPass e 1Password são ótimas maneiras de lidar com o login nas centenas de sites que todos nós administramos. A última vez que verifiquei, ele tinha mais de 300 senhas que eu precisava controlar. Não há como fazer isso sem um software para me ajudar.
Aprenda Excel
O Excel é uma ferramenta muito poderosa e eu o uso regularmente em vez de escrever um software quando preciso fazer algo. Investir algum tempo para realmente aprender Excel é uma ótima maneira de aumentar sua produtividade.
DICA: Se você deseja começar, leia os arquivos de ajuda nas tabelas dinâmicas. São uma função que muitas pessoas desconhecem e que lhe pouparão horas e dias.
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Câmera do telefone
Fiquei surpreso com a utilidade de ter um telefone com uma câmera decente. Posso tirar uma foto de um recibo e anexá-lo a um relatório de despesas (usando o Expensify). Posso tirar uma foto de uma lista de nomes para ter certeza de que os terei mais tarde. Eu até o usei para tirar fotos de um display de microficha quando a impressora estava fora de serviço para documentar minha pesquisa.
Coloque notas no computador
Uma das coisas que mais me ajuda é ter um único lugar para anotar tudo. Números de telefone, títulos de livros, endereços e até emails, em guias adesivas. No lugar da agenda, a melhor sugestão de ideia é manter suas anotações no mesmo lugar ainda é muito importante. Agora eu uso Evernote e DevonTHINK.
Grave suas palestras
Uma coisa simples que me economiza muito tempo é usar o Google Talk. No Google Talk, todos os meus bate-papos são pesquisáveis, assim como o resto do meu e-mail. Muitas vezes me lembro de ter falado sobre algo, mas não me lembro se foi por e-mail, chat ou telefone. Como tenho todos os arquivos de minhas conversas de bate-papo, posso pesquisá-los e enviar e-mail ao mesmo tempo. Se houvesse uma maneira de gravar e transcrever todas as minhas ligações, eu estaria pronto. Mesmo que você não use o Google Talk, a maioria dos aplicativos de bate-papo permite que você arquive suas sessões e isso pode funcionar muito bem.
O que você acha? Alguma dessas dicas foi útil para você? Você tem algum seu? Se sim, compartilhe-os nos comentários abaixo.