5 Dicas de Produtividade para Organizar-se melhor 📅

Aqui estão cinco dicas (um tanto aleatórias) que descobri para me tornar muito mais produtivo. Você usa algum deles? Gerenciador de senhas Ferramentas como LastPass e 1Password são ótimas maneiras de lidar com o login nas centenas de sites que todos nós administramos. A última vez que verifiquei, ele tinha mais de 300 senhas que…

Aqui estão cinco dicas (um tanto aleatórias) que descobri para me tornar muito mais produtivo. Você usa algum deles?

Gerenciador de senhas

Gerenciador de senhas

Ferramentas como LastPass e 1Password são ótimas maneiras de lidar com o login nas centenas de sites que todos nós administramos. A última vez que verifiquei, ele tinha mais de 300 senhas que eu precisava controlar. Não há como fazer isso sem um software para me ajudar.

Aprenda Excel

O Excel é uma ferramenta muito poderosa e eu o uso regularmente em vez de escrever um software quando preciso fazer algo. Investir algum tempo para realmente aprender Excel é uma ótima maneira de aumentar sua produtividade.

DICA: Se você deseja começar, leia os arquivos de ajuda nas tabelas dinâmicas. São uma função que muitas pessoas desconhecem e que lhe pouparão horas e dias.

Curso de Excel

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Câmera do telefone

Fiquei surpreso com a utilidade de ter um telefone com uma câmera decente. Posso tirar uma foto de um recibo e anexá-lo a um relatório de despesas (usando o Expensify). Posso tirar uma foto de uma lista de nomes para ter certeza de que os terei mais tarde. Eu até o usei para tirar fotos de um display de microficha quando a impressora estava fora de serviço para documentar minha pesquisa.

Coloque notas no computador

Uma das coisas que mais me ajuda é ter um único lugar para anotar tudo. Números de telefone, títulos de livros, endereços e até emails, em guias adesivas. No lugar da agenda, a melhor sugestão de ideia é manter suas anotações no mesmo lugar ainda é muito importante. Agora eu uso Evernote e DevonTHINK.

Grave suas palestras

Uma coisa simples que me economiza muito tempo é usar o Google Talk. No Google Talk, todos os meus bate-papos são pesquisáveis, assim como o resto do meu e-mail. Muitas vezes me lembro de ter falado sobre algo, mas não me lembro se foi por e-mail, chat ou telefone. Como tenho todos os arquivos de minhas conversas de bate-papo, posso pesquisá-los e enviar e-mail ao mesmo tempo. Se houvesse uma maneira de gravar e transcrever todas as minhas ligações, eu estaria pronto. Mesmo que você não use o Google Talk, a maioria dos aplicativos de bate-papo permite que você arquive suas sessões e isso pode funcionar muito bem.

O que você acha? Alguma dessas dicas foi útil para você? Você tem algum seu? Se sim, compartilhe-os nos comentários abaixo.

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